モニタリング報告書の書き方｜訪問時の4つの視点と報告文の型
モニタリングは「使えていますか？」の一言で終わらせない。用具が今も本人の状態に合っているかを確かめ、変化の芽を早くつかむための大切な機会です。ここでは、訪問時に見る視点と、共有しやすい報告文の型をまとめます。
モニタリングの位置づけ
福祉用具専門相談員は、福祉用具貸与計画に基づき、定期的に利用者宅を訪問してモニタリングを行い、その結果を記録・共有します。訪問の頻度は少なくとも6か月に1回が目安とされますが、状態変化があれば随時実施します（具体的な運用は保険者により異なります）。
モニタリングの結果は、担当ケアマネジャーへの報告や、次の計画の見直しにつながります。だからこそ、事実と判断が整理された報告文が求められます。
訪問時に見る4つの視点
- 利用状況：実際に使えているか（毎日／特定の場面／あまり使えていない、等）。
- 適合状況：今も状態に合っているか、調整や見直しが要らないか。
- 本人・家族の声：使いやすさ・不安・要望を聴き取る。
- 変化：前回からの心身・生活・住環境の変化と、ヒヤリハットの有無。
報告文の型と文例
シートに転記するなら項目立て、報告書として渡すなら文章形式が読みやすいでしょう。いずれも「利用状況→適合状況→本人・家族の声→今後の方針」の順に並べると整理されます。
文例（文章形式）
訪問によるモニタリングを実施した。利用状況については、週に数回使用している。適合状況は、状態の変化により、適合の見直しが必要である。本人・家族からは、使いにくさ・不安の訴えが聞かれた。以上を踏まえ、今後の方針としては機種変更を検討する（ケアマネジャーへ相談）。引き続き利用状況の確認を行い、変化があればケアマネジャーへ速やかに報告するものとする。
まとめ｜事実と判断を分けて、次の一手へつなぐ
4つの視点で事実を押さえ、そこから今後の方針という“判断”を導く。この流れが整った報告は、ケアマネジャーとの連携をスムーズにし、利用者の安全を守ります。
モニタリング報告の下書きを作成
利用状況・適合状況・本人家族の意見・今後の方針を選ぶと、シート転記向け／報告文向けの下書きが生成されます。